Informativa sulla privacy
Informativa Privacy Club Dipendenti della Sapienza
1. Titolare e responsabili del trattamento
Il Titolare del trattamento è Club Dipendenti della Sapienza. con
sede legale in Viale delle Scienze n. 1, Roma e può essere
contattato al seguente indirizzo email: clubdipendentiuniroma1.it.
L'elenco completo dei responsabili del trattamento dei dati personali,
nominati è disponibile previa richiesta scritta inviata
all'indirizzo email sopra indicato.
Il Club tratta, in conformità con la presente informativa privacy, i dati forniti dagli Utenti, ivi compresi
a) i dati anagrafici e di contatto forniti al momento dell'iscrizione;
b) i dati inseriti previa richiesta servizio di mailing-list sul Sito www.clubdipendentisapienza.com;
c) i dati di navigazione relativi alla fruizione dei servizi offerti tramite il Sito raccolti tramite i cookies in conformità con informativa sui cookies;
d) i dati forniti in caso di richiesta di informazioni e di assistenza;
e) i dati forniti e raccolti ai fini e nell'ambito delle eventuali partecipazioni a concorsi e/o manifestazioni sportive promosse dal Club, fermo restando che in tal caso la presente informativa si intenderà integrata dall'informativa che regola il trattamento dei dati personali dei relativi concorsi e/o manifestazioni sportive.
Non sono trattati dati sulla salute e in generale categorie particolari di dati personali ai sensi dell'articolo 9 del Regolamento Privacy Europeo. I dati di minori saranno trattati secondo le modalità di cui al successivo paragrafo 8.
I dati sopra indicati vengono trattati solo nella misura in cui
risultino necessari per conseguire le finalità descritte al paragrafo 4
della presente informativa.
I dati personali dell'Utente vengono trattati con il supporto di mezzi informatici e/o cartacei e sono protetti attraverso adeguate misure di sicurezza idonee a garantire la riservatezza e la sicurezza dei dati personali. In particolare, Il Club adotta misure organizzative e tecniche appropriate per proteggere i dati personali in suo possesso contro la perdita, il furto, nonché l'uso, la divulgazione o la modifica non autorizzata dei dati personali.
Il Club procede all'anonimizzazione dei dati personali e alla rimozione dei dati identificativi qualora non vi sia la necessità di trattare i dati personali in forma identificabile per le finalità di trattamento e allo scadere del termine di conservazione indicato al successivo paragrafo 10.
4. Finalità del trattamento
Le finalità per le quali viene richiesto all'Utente di fornire al Club i propri dati personali sono le seguenti:a) consentire all'Utente di associarsi al Club mediante le procedure esposte sul sito.
b) ottemperare ad eventuali obblighi di legge e regolamentari (di seguito definite "Finalità di Legge");
c) previo consenso dell'Utente, inviare newsletter e comunicazioni commerciali, attraverso mezzi di comunicazione tradizionali e a distanza ivi inclusi email, SMS, MMS, social network, instant message, applicazioni mobile, banner, fax, posta e telefono, per la promozione di eventi e/o servizi e per le rilevazioni del grado di soddisfazione degli associati ("Finalità di Marketing del Club");
d)
previo consenso dell'Utente, inviare comunicazioni secondo
le modalità di cui al precedente punto c) che tengano conto delle
preferenze, caratteristiche e abitudini degli Utenti o
compiere analisi basate sulle caratteristiche sopra indicata ("Finalità di Profilazione");
e) nel caso in cui l'Utente abbia prestato il consenso al trattamento
dei suoi dati per le Finalità di Marketing del Club, inviare
newsletter e comunicazioni di relative a eventi e servizi organizzati dal Club tramite email, SMS con frequenza non
superiore ad 3 comunicazioni al mese agli Utenti identificati unicamente
sulla base di categorie non invasive di appartenenza, quali, la fascia
di età, l'eventuale apertura di precedenti newsletter ricevute, ("Finalità di Legittimo Interesse di Marketing").
5. Base giuridica del trattamento
Il trattamento dei dati personali per le Finalità Contrattuali è obbligatorio in quanto necessario ai fini della registrazione, dello svolgimento delle attività del Club, per la fruizione di specifici servizi ed eventi proposti tramite il Sito. Il conferimento dei dati personali per la Finalità di Legge è obbligatorio in quanto richiesto ai sensi delle leggi applicabili. Nel caso in cui l'Utente non voglia che i propri dati personali siano trattati per queste finalità non sarà possibile per lo stesso fruire del Sito e dei servizi messi a disposizione tramite lo stesso.
Il trattamento dei dati personali per le Finalità di Marketing del Club, e Profilazione è facoltativo e soggetto al previo consenso dell'Utente. L'eventuale mancata prestazione del consenso determina l'impossibilità per il Club di tenere l'Utente aggiornato su nuovi eventi o servizi, personalizzati, e di inviare comunicazioni o altro materiale informativo che potrebbe essere in linea con i loro interessi.
Il trattamento per le Finalità di Legittimo Interesse di Marketing è funzionale al perseguimento di un legittimo interesse del Club adeguatamente contemperato con gli interessi degli Utenti alla luce dei limiti imposti a tale trattamento illustrati nel paragrafo 4 f) e sarà eseguito con decorrenza dal 25 maggio 2018, data di inizio dell'efficacia del Regolamento Privacy.
6. Ambito di comunicazione e diffusione dei dati
Il Club, per le finalità di cui al paragrafo 4 potrà comunicare i dati degli Utenti, strettamente necessari a ciascuna tipologia di trattamento, alle seguenti categorie di soggetti:
a) a soggetti esterni organizzatori di eventi per il quale il Club partecipa;
b) a soggetti impegnati in attività connesse all'esecuzione di eventi o servizi offerti dal Club;
7. I dati personali sono trasferiti all'estero
I dati personali potranno essere liberamente trasferiti fuori dal territorio nazionale a Paesi situati nell'Unione europea, ma potrebbero essere trasferiti anche al di fuori dell'Unione europea e in particolare in Regno Unito, Russia, Giappone e Stati Uniti. L'eventuale trasferimento dei dati personali dell'Utente in Paesi situati al di fuori dell'Unione europea avverrà, in ogni caso, nel rispetto delle garanzie appropriate e opportune ai fini del trasferimento stesso ai sensi della normativa applicabile e in particolare dell'articolo 44 del Codice Privacy e degli articoli 45 e 46 del Regolamento Privacy.
L'Utente avrà il diritto di ottenere una copia dei dati detenuti all'estero e di ottenere informazioni circa il luogo dove tali dati sono conservati facendone espressa richiesta al Titolare all'indirizzo di cui al paragrafo 9 della presente informativa.
8. Minori di 18 anni
Il Club offre servizi e propone eventi fruibili anche da soggetti di età inferiore ai 18
anni. In questi casi il Club raccoglie e tratta i dati personali
dei minori esclusivamente per le finalità e con le modalità di cui alla
presente informativa nel rispetto delle norme sul trattamento dei dati
personali dei minori di cui all'art. 8 del Regolamento Privacy con il
previo consenso del genitore e/o tutore e/o soggetto che ne fa le veci i
cui dati potranno essere raccolti solo per ottenere detto consenso
secondo le modalità previste dal Sito.
L'Utente potrà, in ogni momento e gratuitamente (a) ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati che lo riguardano ed averne comunicazione; (b) conoscere l'origine dei dati, le finalità del trattamento e le sue modalità, nonché la logica applicata al trattamento effettuato mediate strumenti elettronici; (c) chiedere l'aggiornamento, la rettifica o - se ne ha interesse - l'integrazione dei dati; (d) ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati eventualmente trattati in violazione della legge, nonché di opporsi, per motivi legittimi, al trattamento; (e) opporsi, in tutto o in parte, al trattamento di dati che lo riguardano per finalità di marketing diretto effettuato attraverso modalità automatizzate e/o modalità tradizionali; (f) revocare, in qualsiasi momento, il consenso al trattamento dei dati, senza che ciò pregiudichi in alcun modo la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.
In aggiunta ai diritti sopra elencati, l'Utente potrà beneficiare con effetto dal 25 maggio 2018 dei diritti di cui al paragrafo 10, lett. b) della presente informativa.
In ogni momento l'Utente può esercitare i
diritti di cui sopra, modificare le modalità di contatto, notificare al Club eventuali aggiornamenti dei propri dati, richiedere la
rimozione dei propri dati personali comunicati da terzi, o per ottenere
ulteriori informazioni circa l'uso da parte del Club dei propri
dati personali, facendone richiesta all'indirizzo clubdipendenti@uniroma1.it o recandosi presso la sede legale.
Le seguenti previsioni diventeranno efficaci a decorrere dal 25 maggio 2018, quale conseguenza dell'inizio dell'efficacia del Regolamento Privacy.
a) Termine di conservazione dei dati personali: Il Club tratterrà i dati personali per il periodo necessario a soddisfare le finalità per le quali gli stessi sono stati raccolti ai sensi del paragrafo 2 di cui sopra. In ogni caso, i seguenti periodi di conservazione si applicano al trattamento dei dati personali per le finalità di seguito indicate:
➢ i dati raccolti per le Finalità Contrattuali di cui al paragrafo 4, lett. a) vengono conservati per tutta la durata dell'associazione e per i 10 anni successivi alla scadenza del medesimo per finalità di difesa e/o per valere un diritto del Club in sede giudiziale e/o stragiudiziale in caso di controversie legate all'esecuzione del contratto;
➢ i dati raccolti per le Finalità di Legge di cui al paragrafo 4, lett. b) vengono conservati per un periodo pari alla durata prescritta per ciascuna tipologia di dato dalla legge;
➢ i dati raccolti per le Finalità di Marketing del Club di cui al paragrafo 4, lett. c) vengono conservati per un periodo pari a tutta la durata della registrazione dell'Utente al Sito tramite il proprio account e/o della partecipazione servizi o eventi nonché per i 2 anni successivi al termine, disattivazione e/o cancellazione dei medesimi;
➢ i dati raccolti per le Finalità di Marketing e di Profilazione di cui al paragrafo 4, lett. c) e d) vengono conservati per un periodo pari a 12 mesi dalla raccolta;
➢ i dati raccolti per Finalità di Interesse Legittimo di Marketing di cui al paragrafo 4, lett. e) vengono conservati per un periodo pari a tutta la durata dell'associazione dell'Utente al Club, e per 2 anni successivi al termine, disattivazione e/o cancellazione dei medesimi;
Una volta decorsi i termini sopra indicati i dati dell'Utente potranno essere cancellati, anonimizzati e/o aggregati.
b) Diritti aggiuntivi: l'Utente potrà in qualsiasi momento, secondo le
modalità di cui al precedente paragrafo 9, (a) chiedere la limitazione
del trattamento dei dati personali nel caso in cui (i) contesti
l'esattezza dei dati personali, per il periodo necessario a verificare
l'esattezza di tali dati personali; (ii) il trattamento è illecito e
l'Utente si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece
che ne sia limitato l'utilizzo; (iii) benché il Club non ne abbia
più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari
all'Utente per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in
sede giudiziaria; (iv) l'Utente si è opposto al trattamento ai sensi
dell'art. 21, paragrafo 1, del Regolamento Privacy in attesa della
verifica in merito all'eventuale prevalenza dei motivi legittimi del
titolare del trattamento rispetto a quelli dell'interessato; (b) opporsi
in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali; (c) chiedere la
cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato
ritardo; (d) ottenere la portabilità dei dati personali che lo
riguardano; (e) proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati
ove ne sussistano i presupposti.
La presente informativa è valida dalla data indicata nella sua intestazione. Il Club potrebbe inoltre apportare modifiche e/o integrazioni a detta informativa, anche quale conseguenza di eventuali successive modifiche e/o integrazioni normative del Regolamento Privacy. Le modifiche saranno notificate in anticipo e potrete visionare il testo dell'informativa costantemente aggiornata al link https://www.clubdipendentisapienza.com/nuova-informativa-sulla-privacy/
Se l'Utente ha dubbi, osservazioni o lamentele circa le modalità di raccolta o uso dei suoi dati personali, è pregato di contattare il Club tramite la sezione Contatti del Sito.